Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony oraz sklepu VUYO na Etsy jest Bartłomiej Bojanowski, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018 poz. 646 z późn. zm.), pod marką VUYO (dalej: „VUYO”, „my”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem kontakt@vuyo.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony, sklepu i usług fotograficznych, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
• Dane zamówienia — jeśli dokonujesz zakupu przez Etsy, dane te (adres dostawy, historia zamówień, wybrane produkty) przetwarzane są w ramach platformy Etsy, zgodnie z jej polityką prywatności.
• Dane dotyczące sesji fotograficznej — termin, miejsce i zakres sesji, preferencje dotyczące zdjęć, a także same fotografie wykonane podczas sesji, które mogą stanowić dane osobowe (wizerunek) osoby zamawiającej oraz osób jej towarzyszących.
• Dane techniczne — podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce, zbierane automatycznie w celu prawidłowego działania strony.
• Dane z plików cookies — informacje opisane szczegółowo w sekcji „Pliki cookies”.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi zapytań),
• realizacja zamówień składanych za pośrednictwem Etsy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży),
• umówienie, przeprowadzenie i rozliczenie sesji fotograficznej oraz przekazanie gotowych zdjęć — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o usługę),
• wykorzystanie wybranych zdjęć z sesji w portfolio lub materiałach promocyjnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja odrębna, dobrowolna zgoda),
• prowadzenie korespondencji handlowej i posprzedażowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes),
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakupy przez Etsy

Sprzedaż naszych produktów odbywa się za pośrednictwem platformy Etsy (Etsy, Inc. / Etsy Ireland UC). Oznacza to, że składając zamówienie w naszym sklepie na Etsy, przekazujesz swoje dane bezpośrednio Etsy, która działa jako niezależny administrator (a w niektórych przypadkach współadministrator) tych danych. Zachęcamy do zapoznania się z Polityką prywatności Etsy, która opisuje, jak platforma przetwarza dane kupujących, w tym dane płatności, adresy dostawy i historię zamówień. My, jako sprzedawca, otrzymujemy od Etsy jedynie dane niezbędne do realizacji i wysyłki zamówienia.

5. Usługi fotograficzne

Oprócz sprzedaży rękodzieła, świadczymy również usługi fotograficzne (sesje portretowe, produktowe, rodzinne oraz reportaże wydarzeń). W związku z tym:

• dane potrzebne do umówienia sesji (imię i nazwisko, kontakt, termin, miejsce, zakres sesji) przekazujesz nam bezpośrednio przez formularz kontaktowy lub social media,
• wykonane podczas sesji zdjęcia mogą zawierać Twój wizerunek — przetwarzamy je w celu przygotowania i przekazania Ci gotowych fotografii,
• wybrane zdjęcia możemy wykorzystać w naszym portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych wyłącznie za Twoją odrębną, dobrowolną zgodą, o którą pytamy przed lub po sesji,
• w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na publikację zdjęć, kontaktując się z nami — poprosimy wtedy o usunięcie ich z naszych kanałów, o ile jest to technicznie możliwe,
• jeśli sesja wymaga zaliczki, dane dotyczące płatności przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczenia usługi.

6. Komu udostępniamy dane

Twoje dane możemy przekazywać zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• platformie Etsy — w zakresie obsługi zamówień, płatności i wysyłki,
• firmom kurierskim i pocztowym — w celu dostarczenia przesyłki,
• dostawcom usług hostingowych i IT — w celu utrzymania działania strony,
• dostawcom czcionek i bibliotek zewnętrznych (np. Google Fonts) — w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania strony,
• organom publicznym — wyłącznie gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi) lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy.

8. Pliki cookies

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zapamiętania preferencji oraz analizy ruchu na stronie. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony. Platforma Etsy stosuje własne pliki cookies, opisane w jej polityce prywatności i polityce dotyczącej plików cookies.

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@vuyo.pl.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem — dotyczy to również zdjęć z sesji fotograficznych. Dane przekazywane w ramach zamówień realizowanych przez Etsy są dodatkowo chronione zgodnie ze standardami bezpieczeństwa stosowanymi przez tę platformę.

11. Zmiany w polityce

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu działania naszej strony i sklepu. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując nową wersję dokumentu wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze strony.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych, napisz do nas na adres kontakt@vuyo.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego.